Andreas Bylund logotyp

Managing risk as a project manager – simple Excel model

En praktisk genomgång av hur du kan använda en enkel Excel-modell för att rangordna projektets risker.

Risks can’t be avoided as a project manager, so the way to manage a project is to understand all risks involved in your project. Risk management handlar om att identifiera, bedöma och prioritera risker. En enkel Excel-modell räcker ofta långt.

Steg 1 – Identifiera riskerna

Gör en lång lista. Definiera motåtgärder och ansvariga. Ta med både projektspecifika och generella risker (kompetens, kravens komplexitet, förändringsmotstånd).

Steg 2 – Kategorisera åtgärder

  • Avoidance (eliminera/avstå)
  • Reduction (mitigera)
  • Sharing (överför – outsourca/försäkra)
  • Retention (acceptera och budgetera)

Steg 3 – Betygsätt och prioritera

Använd formeln Risk = Likelihood × Impact. Skatta 1–5 för sannolikhet och 1–5 för konsekvens. Produkten 1–25 ger prioritet. Visualisera i ett bubbel-diagram: större bubblor = större risk; bubblor uppe till höger = prioriterade.